Inscriptions

• Les changements de nom ne sont possibles qu’au helpdesk le 10 juillet et sont nécessaires pour être assuré en tant que participant. Par changement, des frais administratifs de 5 € seront facturés sur place.
• Pour une inscription de groupe avec retrait conjoint, il faut au moins 10 personnes ; si vous êtes moins de 10, vous pouvez toujours vous inscrire en tant que groupe, mais chaque membre du groupe doit retirer son colis de participation individuellement.
• Les inscriptions de groupe ne peuvent se faire que via le module officiel d’inscription en ligne. Les listes Excell etc. ne sont pas acceptées.
• Vous devez d’abord créer un groupe sur le formulaire d’inscription. Vous recevrez alors un e-mail avec le nom du groupe et votre code de groupe. Avec ce code et le mot de passe que vous avez choisi (ne l’oubliez pas !), vous pouvez toujours gérer le groupe. Vous pouvez ensuite ajouter et supprimer des participants, etc. Seul le responsable du groupe peut valider les participants. Vous pouvez ajouter autant de participants que vous le souhaitez à votre groupe.
• Les inscriptions peuvent être rassemblées en un seul lot (toutes ensemble) ou individuellement. Veuillez l’indiquer clairement sur le formulaire d’inscription. Si vous choisissez un retrait commun de l’ensemble des colis de participation, cela ne peut être fait que par le chef de groupe. En cas de retrait individuel, tous les participants recevront un e-mail de confirmation distinct contenant toutes les informations nécessaires au retrait de leur dossard.
• Lorsque votre groupe est complet, vous devez, en tant que chef de groupe, payer pour l’ensemble du groupe. Les inscriptions ne sont confirmées que lorsque le groupe a été envoyé et payé. Une fois que votre groupe est fermé, il ne peut y avoir AUCUN CHANGEMENT dans votre groupe. Les modifications de votre groupe ne peuvent être effectuées qu’au stand d’inscription. Des frais administratifs de 5 € par modification seront facturés.

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